نکاتی که باید درباره نرم افزار انبارداری بدانید

در عصر پررونق تجارت دیجیتال جهانی، محدودیت‌های فرایندهای مدیریت انبار سنتی دائماً طنین‌انداز می‌شوند. برای همگامی با انتظارات مشتری جهت حمل‌ونقل سریع، دقیق و به‌موقع - بدون به خطر انداختن کیفیت یا افزایش هزینه‌ها - بسیاری از کسب‌وکارها به سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) یا همان نرم افزار انبارداری روی می‌آورند.

مدیریت انبار چیست؟
  یک نرم افزار انبارداری همه چیز را، از چیدمان انبار و مدیریت نیروی کار گرفته تا فعالیت‌های روزمره مانند دریافت و مدیریت موجودی، انجام سفارشات و هماهنگی با شرکای حمل‌ونقل، در نظر می‌گیرد. مدیریت مؤثر انبار همه این جنبه‌های عملیات انبار را بهینه‌سازی و ادغام می‌کند تا بهره‌وری و کارایی را به حداکثر برساند و انجام سریع و دقیق سفارش را تسهیل کند و درعین‌حال هزینه‌ها را پایین نگه دارد.
مدیریت انبار و مدیریت زنجیره تأمین
مدیریت انبار نقش مهمی در مدیریت زنجیره تأمین (SCM) ایفا می‌کند که به‌طورکلی به‌عنوان مراحل و فرایندهای موردنیاز برای تبدیل مواد خام به محصولات تحویل شده به مشتریان تعریف می‌شود. برنامه انبارداری با مدیریت کارآمد ذخیره‌سازی کالاها - مواد اولیه، محصولات نهایی و سایر موجودی‌ها - تا زمانی که به آن‌ها نیاز باشد، نقش مهمی در حفظ زنجیره‌های تأمین روان دارد. 
مدیریت انبار که خدمات سریع و کارآمد را بدون به خطر انداختن کیفیت در اولویت قرار می‌دهد، می‌تواند برای کل زنجیره تأمین مفید باشد و به کسب‌وکارها در ایجاد روابط بلندمدت با شرکا و مشتریان کمک کند.
از سوی دیگر، نرم افزار انبارداری می‌تواند بر کل زنجیره تأمین تأثیر منفی هم بگذارد. به‌عنوان‌مثال، اگر خدمه انبار سازنده به‌اشتباه اجزای حساس را ذخیره کنند، کارمندان هنگام تلاش برای انجام یک سفارش فوری قطعات آسیب‌دیده را کشف خواهند کرد. سپس تیم مونتاژ سازنده باید قطعات را از تأمین‌کنندگان خود سفارش دهد و مشتری محصولات را با تأخیر دریافت می‌کند که هزینه و زمان کسب‌وکار را به همراه دارد و به طور بالقوه به رابطه آن با مشتری آسیب می‌زند.

مدیریت انبار در مقابل مدیریت موجودی

مدیریت انبار مکمل مدیریت موجودی است. مدیریت انبار، انبارها را در یک بخش سازماندهی می‌کند. مدیریت موجودی، انبارها و روندها را برای بسیاری از بخش‌ها یا کل شرکت مدیریت می‌کند.
مدیریت انبار بر مدیریت کالاها در یک انبار متمرکز است. مواد خام، مواد در حال تبدیل‌شدن به محصول و محصولات نهایی است (همچنین به‌عنوان "ذخایر" شناخته می‌شود). این شامل سفارش، ذخیره، نگهداری و انتخاب موجودی برای ساخت محصولات یا انجام سفارشات است. مدیریت موجودی بر بهینه‌سازی سطح مواد و محصول برای صرفه‌جویی در فضا و پول تمرکز دارد و درعین‌حال همچنان تقاضای مشتری را نیز برآورده می‌کند.
مدیریت انبار نه‌تنها شامل مدیریت موجودی، بلکه شامل سازماندهی و طراحی انبار، انجام سفارش، نظارت و گزارش انبار، بهینه‌سازی وظایف، مدیریت نیروی کار و زمان‌بندی منابع است.
نرم‌افزار مدیریت انبار چیست؟
نرم افزار انبارداری یا WMS یک برنامه نرم‌افزاری است که عملیات روزانه انبار را با خودکار کردن فرایندها و هماهنگ کردن بسیاری از قطعات متحرک انبار از جمله کارکنان، تجهیزات، موجودی و سفارشات کنترل می‌کند.
شرکت‌ها به طور فزاینده‌ای به WMS روی می‌آورند تا به ‌دقت و کارایی موردنیاز برای رساندن محصولات به‌موقع به مشتریان بدون افزایش هزینه‌های ناپایدار دست یابند. راه‌حل‌های یک نرم افزار انبارداری ممکن است به‌عنوان بخشی از مجموعه برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) از برنامه‌های کاربردی تجاری یا به‌عنوان محصولات مستقلی که مبتنی بر cloud یا در محل هستند، ارائه شوند.
سیستم مدیریت انبار چه کاری انجام می‌دهد؟
یک نرم افزار انبارداری می‌تواند بینش‌های بی‌درنگ درباره هر جنبه‌ای از عملیات انبار، از محل هر کالا گرفته تا تعداد کارکنان در طبقه بسته‌بندی، را ارائه دهد. این می‌تواند به مدیریت و بهینه‌سازی فرایندهای انبار اعم از برنامه‌ریزی نیروی کار تا انتخاب اقلام و سفارشات حمل‌ونقل کمک کند. این نرم‌افزار می‌تواند هر یک از این مراحل را کارآمدتر کرده و در زمان و هزینه صرفه‌جویی کند؛ زیرا زنجیره تأمین یک مرکز هزینه اصلی برای اکثر شرکت‌ها است.
چگونگی استفاده از سیستم مدیریت انبار 
نرم افزار انبارداری را می‌توان برای مدیریت عملیات کلیدی انبار، از جمله موارد زیر استفاده کرد:
سازماندهی انبار
با واردکردن اطلاعات اندازه انبار و موجودی (مانند اندازه پالت، اندازه شی و استفاده از محصول)، یک WMS می‌تواند نمودار انبار را تولید کرده که به کسب‌وکار کمک می‌کند تا با استفاده درست از فضای موجود، ذخیره موجودی را بهینه کند.
بهینه‌سازی برنامه‌های روزانه
با درنظرگرفتن سفارش‌های جاری و کارکنان موجود، یک WMS می‌تواند برنامه‌های روزانه‌ای را طراحی کند که میزان مناسب کار را برنامه‌ریزی کرده و هزینه‌های نیروی کار را تخمین بزند. یک WMS همچنین می‌تواند برای برنامه‌ریزی زمان‌ها و مکان‌های ارسال و دریافت، به ارائه‌دهندگان حمل‌ونقل متصل شود. این مورد تضمین می‌کند که رانندگان پست در زمان مناسب می‌رسند و کارکنان برای آن‌ها آماده خواهند بود.
مدیریت موجودی
یک نرم افزار انبارداری می‌تواند اطلاعات را از دستگاه‌های تلفن همراه و ماشین‌آلات جمع‌آوری کرده تا حرکت موجودی را در سرتاسر انبار ثبت کند. WMS سطوح موجودی را به‌صورت بلادرنگ تنظیم کرده تا به حداقل رساندن ضایعات کمک کند و درعین‌حال از انبارداری نیز جلوگیری به عمل آورد.
انجام سفارش
یک WMS می‌تواند انجام سریع و دقیق سفارش را تسهیل کند. برای تکمیل سفارش‌های هر روز، تیم انتخاب می‌تواند از فهرست بسته‌بندی بسیار دقیق استفاده کند. اغلب در دستگاه تلفن همراهی که با خود حمل می‌کنند، می‌توانند فهرستی که نشان می‌دهد دقیقاً به چه چیزی نیاز دارند و در کجا قرار دارد را مشاهده کنند. 
نظارت و گزارش
یک WMS می‌تواند رویه‌های عملیاتی استاندارد را مستند کند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان همیشه آن‌ها را دنبال کرده و عملیات انبار را برای تشخیص مشکلات نظارت می‌کنند. سپس شرکت می‌تواند داده‌های جمع‌آوری‌شده توسط نرم افزار انبارداری را برای ارزیابی عملکرد انبار، یافتن زمینه‌های بهبود، ایجاد اهداف و پیگیری پیشرفت در طول زمان تجزیه‌وتحلیل کند.

جمع‌بندی و کلام آخر
در این مقاله به طور اختصاصی در مورد مفهوم مدیریت انبارداری و نرم افزار انبارداری صحبت کردیم. به‌طورکلی یک برنامه انبارداری باید بصری و آسان برای استفاده و یادگیری باشد و بینش‌های بلادرنگ را در مورد هر جنبه از عملیات به شما ارائه دهد. همچنین این نرم‌افزار باید به‌اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا به رشد کسب‌وکار شما کمک کند و با شرایط متغیر بازار سازگار شود و به‌راحتی با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری یکپارچه شود.