مدیریت استخر
نرم افزار مدیریت اماکن ورزشی شرکت توسعه سیستم توانا ابزاری است هوشمند در اختیار مدیران باشگاه ها، مجموعه های ورزشی و استخرها که به وسیله آن می توانند مديريت بهینه، نظارت دقيق و كنترل آسان تری بر باشگاه ها و اعضای آنها داشته باشند.
از امکانات این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- امكان تعريف اعضا به صورت نامحدود، نام باشگاه ها و سالن ها (استخر ،بدنسازی و ...)، مديران مسئول، تعداد كمد و ثبت پيغام ها و نمايش آنها
- قابليت اتصال به دستگاه های باركدخوان ( Barcode Scanner ) و ( RFID )
- كنترل ورود و خروج (كنترل تعداد جلسات و تاريخ انقضا كارت و اختصاص کمد)
- تعریف زمانبندی کلی، مديريت سرويس ها و خدمات قابل ارائه در مجموعه های ورزشی و اخذ گزارش های مربوطه (تعریف سانس های آقایان و بانوان، کلاسهای آموزشی و تقویم گرافیکی)
- تعريف كلاس ها مختلف ورزشی و مديريت بر آنها و نيز امكان مشاهده و چاپ ليست كلاس های ورزشی
- امکان عقد قرارداد با کلیه ارگانها و سازمانها و صدور فاکتور ارائه خدمات در لحظه
- معرفی انواع اشخاص براساس قراردادها و تعیین زمانبندی استفاده از امکانات مجموعه برای اشخاص و سازمانها براساس آن قرارداد
- امکان معرفی و انتصاب اشخاص با مربیان خاص و تعیین برنامه های انها
- محاسبه و نمايش تعداد جلسات باقی مانده از کارت، تاخیرات در خروج و... بر اساس اشخاص، زمانبندی و خدمات مختلف در هنگام ورود به مجموعه های ورزشی
- امکان معرفی هر بخش از مجموعه به صورت مجزا (استخرها، زمینهای تنیس، باشگاه ها، بوفه ها و ...)
- فعال یا غیر فعال کردن کارت مجموعه به صورت اتوماتیک از طریق ارسال SMS به نرم افزار در هنگام مفقودی یا به سرقت رفتن کارت
- امکان شارژ کارتها و خرید از بوفه کلیه اماکن ورزشی با استفاده از شماره کمد و تسویه آن هنگام خروج
- امكان تعيين و اختصاص كمد به اعضا و كنترل كمدهای اختصاص داده شده (نمايش اشغال يا خالی بودن كمد)
- امکان خرید کارتهای ورودی بخشهای مجموعه و معرفی سریالهای آنها هنگام ثبت فاکتور خرید
- امکان فروش هر کارت به صورت قراردادی یا غیر قراردادی
- امکان تعریف تخفیفات پلکانی، ایام خاص (نوروز و...)، اشخاص خاص، جایزه ی کالایی یا خدماتی
- امکان اتصال به سیستم و صندوق های فروشگاهی ثبت و نگهداری از کلیه خرید ها و فروش ها
- انجام کلیه اعمال حسابداری مجموعه های ورزشی به صورت مجزا و کلی نظیر ثبت فاکتورها، هزینه ها، انبارداری و خزانه داری
- امكان تعيين سطوح دسترسي بخش هاي مختلف برنامه براي كاربران و امكان تهيه نسخه های پشتيبان از بانك اطلاعاتی
- امكان ارسال پیام کوتاه (SMS) به اعضا جهت هرگونه اطلاع رسانی به صورت تکی یا گروهی
- امکان رزرواسیون براساس تاریخ و ساعت مشخص جهت جلوگیری از تداخل رزروها با یکدیگر به صورت روزانه و هفتگی
گزارشات :
- امکان صدور گزارشات آماری از تعداد ثبت نام هاي جديد و ثبت نام های تمدید شده هر ماه به صورت مبلغی و تعدادی
- صدور گزارشات كلی از وضعيت بخش های مختلف مجموعه های ورزشی به تفکیک رشته ها، فضاها (استخرها، زمینهای تنیس و...)
- امکان صدور گزارشات مالی از بخش هاي مختلف شامل ( درآمدها، هزينه ها و چک های دریافتی و ... )
- امکان صدور گزارشات كلی از اعضا بر اساس تاريخ و نام كلاس و محاسبه شهريه ها
- امکان ارسال گزارشات بوسیله ارسال SMS برای مدیریت مجموعه ها در طول روز